「纯干货」述职汇报PPT怎么写“反思与规划”部分? | 您所在的位置:网站首页 › 月总结怎么写 个人ppt › 「纯干货」述职汇报PPT怎么写“反思与规划”部分? |
总体来说,这些PPT都难以体现一个职场人的复盘总结能力,而深刻分析问题并且提出可落地的解决方案才是老板最希望看到的~ 今天,我就和大家简单聊聊,述职汇报PPT的『反思与规划』,到底应该怎么写? 01.反思与规划,一个都不能少从字面意思理解,这一部分包括两项内容:问题不足、改进方案。 两者缺一不可,且有主次之分。 既要有问题反思,也要有解决措施>>> 首先,你不能只写问题与不足,更不能只写没有具体问题指向的解决方案。 其次,相比问题与不足,领导往往更关注你的改进方案。因为改进方案是你思考问题的目标成果,同时也体现了你解决问题的思路和能力。 所以,如果你在以往的总结汇报PPT中,只用一页PPT呈现了问题,而没有解决方案;或者以反思问题为主,解决方案为辅,那么这一点就要尤其注意。 反思不足,既要指出问题,更要写出具体的、能落地的解决方案。 02.从工作出发,而非自身出发找问题是一件看似容易但又很难的事情。 容易之处在于现实中存在着各种各样的不完善,我们可以轻而易举地找出很多问题。 而困难之处在于,我们不仅要找出问题所在,更要极具洞察力地找到问题的关键点。 很多小伙伴会从自己身上找原因,认为反思就是要真实地说出自己的短板。例如: 1.专业能力不足 2.学习能力较差 3.组织协调能力较差虽然这些问题可能确实存在,但这种“自揭伤疤式”的反思,会给领导留下“工作能力不行,无法胜任这个岗位”的印象。 这不是我们希望看到的。 所以,我们要以“如何让某项工作完成的更好”为出发点,从工作本身思考问题。例如: 1.业务培训体系待完善 2.项目标准流程待梳理 3.沟通协作机制待建立某招聘经理问题反思>>> 这些问题的提出,不仅可以让个人工作更加高效,同时也能提升团队和组织的整体效率。 从工作本身出发,思考现实与目标的差距,找到关键问题。 03.改进方案,具体可执行很多小伙伴在写问题的答案或解决方案时,经常会用一大段文字来描述应该如何正确做事,却没有说具体怎么做,落地的措施是什么。例如: 1.优化时间安排:需要分清事情主次和时间管理; 2.专业能力加强:利用闲暇时间阅读专业书籍,参加专业论坛和相关能力培训。不难发现,这些所谓的解决方案,都是一些正确的废话,不够具体,无法落地执行,更体现不出你解决问题的逻辑和能力。 所以,我们在呈现解决方案的时候,要尽可能列出具体的改进措施或呈现结果性指标,例如建立前中后沟通机制、制作流程手册等。 为此,我给大家举一个案例,就是我担任「高效能训练营」助教和班主任的反思与改进。 1.总结汇报PPT中,反思与规划缺一不可,且改进方案更重要。 2.找问题时避免“自揭伤疤”,要以“让某项工作完成的更好“为出发点,思考问题关键。 3.改进方案避免泛泛而谈,要求具体、可执行,落实到具体的措施或方法论上。 如果你的结构化思维很欠缺 赶紧在B站搜“三爷PPT” 即可免费学习金字塔原理 三爷互动 本文讲授的方法,你学会了吗?返回搜狐,查看更多 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |